Event Logistics Coordinator (Central Europe)

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Frankfurt , Deutschland
Vollzeit
Wettbewerbsfähig
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Der Event Logistics Coordinator berichtet an den Director Supply Chain and Logistics EMEA und ist Hauptverantwortlicher für die logistische Abwicklung der Events in der Region Zentraleuropa (Deutschland und Benelux-Staaten).

Full description

Über IRONMAN

Als Unternehmen der Wanda Sports Holdings bietet IRONMAN ein globales Event-Portfolio an, das u.a. die IRONMAN® Triathlon-Serie, die IRONMAN® 70.3® Triathlon-Serie, die 5150™ Triathlon-Serie, Iron Girl®, IRONKIDS®, sechs von neun der International Triathlon Union World Triathlon Series-Rennen, Radsport-Events inclusive der UCI Velothon Majors-Serie, Mountain-Bike-Rennen, erstklassige Marathons und weitere Multisport-Rennen umfasst. Die Events von IRONMAN gemeinsam mit den übrigen Veranstaltungen der Wanda Sports Holdings bieten jedes Jahr über 680.000 Teilnehmern ein umfangreiches Portfolio im Ausdauersport. Die legendäre IRONMAN® Serie ist heute die weltgrößte Plattform, die allen Sportlern offensteht. Seit dem Beginn der Marke IRONMAN® 1978 haben zahlreiche Teilnehmer bewiesen, dass gilt: ANYTHING IS POSSIBLE®, indem sie die Ziellinien der anspruchsvollsten Ausdauerrennen überquerten. Was als einzelnes Rennen begann ist heute eine globale Marke mit über 260 Events in 42 Ländern. Für weiterführende Informationen besuchen Sie bitte www.ironman.com.

Für unser europäisches Hauptquartier in Liederbach am Taunus bei Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochmotivierten

Event Logistics Coordinator (m/w/d) (Central Europe)

Zusammenfassung

Der Event Logistics Coordinator berichtet an den Director Supply Chain and Logistics EMEA und ist Hauptverantwortlicher für die logistische Abwicklung der Events in der Region Zentraleuropa (Deutschland und Benelux-Staaten). Diese Aufgabe umfasst die Planung der logistischen Bedarfe in enger Abstimmung mit den zuständigen Renndirektoren und Ressortleitern, sowie die operative Umsetzung vor Ort bei den einzelnen Events, ebenso wie die fortlaufende Betreuung der Lagerbestände, die im EMEA Zentrallager eingelagert sind.

Hauptaufgaben

  • Planung aller logistischen Bedarfe für die Events der Region in enger Abstimmung mit dem Logistics Manager, Renndirektoren und Verantwortlichen für die verschiedenen Ressorts
  • Beschaffung und Bestandsführung von Verbrauchsmaterialien und Rennausrüstung
  • Personalplanung für Logistikhelfer für die verschiedenen Events, inkl. Rekrutierung und deren Steuerung vor Ort
  • Erstellung der eventspezifischen Transportplanung, daraus abgeleitet Ermittlung von Fahrzeugbedarfen und Disposition von Speditionstransporten
  • Verantwortung für das jeweilige Eventlager vor Ort, inkl. Warenannahme, Sicht-/Mengenprüfung, Bestandsführung
  • Hauptverantwortlicher für alle logistischen Bewegungen auf der Eventfläche, Koordination der eigenen Lieferungen ebenso wie von Lieferanten und Dienstleistern
  • Verwaltung des regionalen Lagerbestands, Dokumentation von Warenein- und ausgängen, Durchführung der jährlichen Inventur und Bereinigung von Bestandsdifferenzen

Zusätzliche Aufgaben

  • Unterstützung des EMEA Warehouse Teams bei der Verwaltung des EMEA-Lagers
  • Unterstützung des EMEA Warehouse Teams bei der Vorbereitung der „Bulk“-Lieferungen an Events in Gesamt EMEA
  • Unterstützung des Field Logistic Teams und der lokalen Eventlogistik bei ausgewählten Events außerhalb der Region Zentraleuropa
  • Durchführung kleinerer Wartungs- und Reparaturarbeiten an der Lagerausstattung, und Organisation der jährlichen Wartungen, vorgeschriebene Inspektionen und Reparaturen
  • Während der Wintermonate gemeinsam mit dem Field Logistics Team die Rennausrüstung kontrollieren und nach Bedarf reparieren und verbessern.

Anforderungen

Ausbildung und Berufserfahrung:

  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Einschlägige Berufserfahrung erwünscht
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Projektplanungsmethoden

Fertigkeiten und Kenntnisse:

  • Starke Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zum Lernen
  • Bereitschaft in einem internationalen Umfeld funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten
  • Fähigkeit mit vielfältigen Anforderungen flexibel umzugehen und dabei gute Arbeitsergebnisse zu erzielen
  • Pragmatische Herangehensweise, Multitasking und gutes Zeitmanagement sowie Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung von Aufgaben
  • Diese Position erfordert gelegentliche Wochenendarbeit während der Rennsaison sowie die Bereitschaft zu vereinzelten Reisen in der EMEA-Region
  • Ein gültiger Flurfördermittelschein („Staplerschein“) ist für diese Position erforderlich, Kandidaten mit erster Fahrerfahrung werden bevorzugt. IRONMAN trägt die Kosten für die Ausbildung bzw. die jährlichen Unterweisungen
  • Führerschein ist erforderlich, idealerweise auch für LKW bis oder über 7,5 Tonnen (Europäischer Führerschein Klassen C1/C/CE oder gleichwertig)
  • Interesse am Triathlonsport ist von Vorteil

Diese Stelle ist als Vollzeitstelle ausgelegt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin.

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Obenstehende Erklärungen erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit bezüglich der Inhalte oder Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle. Stattdessen sollen diese lediglich einen allgemeinen Eindruck von der Aufgabe vermitteln.

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