Ironman enhanced

EMEA Warehouse Coordinator (m/w/d)

IRONMAN
 
Location Leiderbach, Deutschland
Posted 03.12.2018
Closes 02.01.2019
Sector Agenturen & Sponsoren
Function Veranstaltung & laufender Betrieb, Strategie & Recherche
Contract Type Festeinstellung
Hours Vollzeit
Salary Wettbewerbsfähig
 

Job Description

Zusammenfassung
Der Warehouse Coordinator berichtet an den Director Supply Chain and Logistics EMEA und ist Hauptverantwortlicher für den täglichen Betrieb und Verwaltung des EMEA-Zentrallagers. Von diesem Zentrallager aus werden die Events der IRONMAN- und IRONMAN 70.3-Serien sowie weitere Events aus dem wachsenden Portfolio von IRONMAN versorgt. Er oder sie wird dafür verantwortlich sein, das Lager zu verwalten und eine verlässliche Verfügbarkeit sicherzustellen.

Hauptaufgaben

  • Warenannahme inkl. Eingangskontrolle, Dokumentation und Einlagerung
  • Bereitstellung und Beschriftung der ausgehenden “Bulk”-Lieferungen zu den verschiedenen Events, inkl. Vorbereitung der begleitenden Versandunterlagen und Zolldokumentation 
  • Verwaltung des Lagerbestands, Dokumentation von Warenein- und ausgängen, Durchführung der jährlichen Inventur und Bereinigung von Bestandsdifferenzen
  • In Zusammenarbeit mit dem Director Supply Chain und dem Bulk Coordinator die rechtzeitige Nachbestellung von Materialien sicherstellen, und frühzeitig mögliche Versorgungsengpässe basierend auf Lieferzeiten und Planbedarfen erkennen 
  • In enger Zusammenarbeit mit dem Field Logistics Team Rücklieferungen, Reparaturen und Ersatzlieferungen von Event-Ausrüstung währen der Saison planen und durchführen 
  • Sicherstellung ausreichender Personalkapazitäten und Anforderung von Zeitarbeitskräften wenn erforderlich 
  • Steuerung aller Materialflüsse in das und aus dem Zentrallager 
  • Ermitteln von relevanten Arbeitssicherheitsanforderungen und aktive Mitarbeit bei entsprechenden Umsetzungsmaßnahmen 
  • Als Schnittstelle zur Merchandising-Abteilung deren Lager- und Logistikbedarfe koordinieren
  • Mitarbeit beim Be- und Entladen von LKWs und Unterstützung der Fahrer bei der Ladungssicherung 

Zusätzliche Aufgaben

  • Unterstützung des Field Logistic Teams und der lokalen Eventlogistik bei ausgewählten Events in Deutschland
  • Durchführung kleinerer Wartungs- und Reparaturarbeiten an der Lagerausstattung, und Organisation der jährlichen Wartungen, vorgeschriebene Inspektionen und Reparaturen
  • Während der Wintermonate gemeinsam mit dem Field Logistics Team die Rennausrüstung kontrollieren und nach Bedarf reparieren und verbessern. 

Anforderungen
Ausbildung und Berufserfahrung:

  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil 
  • Einschlägige Berufserfahrung erwünscht 
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Projektplanungsmethoden

Fertigkeiten und Kenntnisse:

  • Starke Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zum Lernen 
  • Bereitschaft in einem internationalen Umfeld funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten
  • Fähigkeit mit vielfältigen Anforderungen flexibel umzugehen und dabei gute Arbeitsergebnisse zu erzielen 
  • Pragmatische Herangehensweise, Multitasking und gutes Zeitmanagement sowie Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung von Aufgaben
  • Diese Position erfordert gelegentliche Wochenendarbeit während der Rennsaison sowie die Bereitschaft zu vereinzelten Reisen in der EMEA-Region
  • Ein gültiger Flurfördermittelschein („Staplerschein“) ist für diese Position erforderlich, Kandidaten mit erster Fahrerfahrung werden bevorzugt. IRONMAN trägt die Kosten für die Ausbildung bzw. die jährlichen Unterweisungen
  • Führerschein ist erforderlich, idealerweise auch für LKW bis oder über 7,5 Tonnen (Europäischer Führerschein Klassen C1/C/CE oder gleichwertig)
  • Interesse am Triathlonsport ist von Vorteil 

Diese Stelle ist als Vollzeitstelle ausgelegt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin.

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Obenstehende Erklärungen erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit bezüglich der Inhalte oder Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle. Stattdessen sollen diese lediglich einen allgemeinen Eindruck von der Aufgabe vermitteln.

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